Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Γενικός Διαχειριστής
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Γενικό Διαχειριστή που θα αναλάβει τη συνολική διαχείριση και οργάνωση των καθημερινών λειτουργιών του γραφείου μας. Ο ρόλος απαιτεί άριστες οργανωτικές ικανότητες, ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων και αποτελεσματική επικοινωνία με όλα τα τμήματα της εταιρείας. Ο Γενικός Διαχειριστής θα είναι υπεύθυνος για την υποστήριξη της διοίκησης, τη διαχείριση των πόρων, την οργάνωση συναντήσεων και την επίλυση προβλημάτων που προκύπτουν στην καθημερινή λειτουργία. Επιπλέον, θα διασφαλίζει την ομαλή ροή πληροφοριών και την τήρηση των διαδικασιών, συμβάλλοντας στην επίτευξη των στόχων της εταιρείας. Αναζητούμε έναν επαγγελματία με εμπειρία στη διοίκηση, που να μπορεί να εργάζεται ανεξάρτητα και να προσαρμόζεται σε ένα δυναμικό περιβάλλον εργασίας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση καθημερινών λειτουργιών γραφείου
- Οργάνωση και προγραμματισμός συναντήσεων
- Υποστήριξη της διοίκησης και των τμημάτων
- Διαχείριση πόρων και προμηθειών
- Επίβλεψη και συντονισμός προσωπικού
- Επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες
- Διαχείριση αρχείων και εγγράφων
- Επίλυση προβλημάτων και διαχείριση κρίσεων
- Διασφάλιση τήρησης εταιρικών διαδικασιών
- Παρακολούθηση και αναφορά προόδου έργων
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε διοίκηση επιχειρήσεων ή συναφές πεδίο
- Εμπειρία τουλάχιστον 3 ετών σε παρόμοια θέση
- Άριστες οργανωτικές και διαχειριστικές ικανότητες
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και πολλαπλών καθηκόντων
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες
- Καλή γνώση Η/Υ και λογισμικού γραφείου
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
- Ομαδικό πνεύμα και υπευθυνότητα
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα
- Καλή γνώση αγγλικών θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση γραφείου;
- Πώς οργανώνετε τις προτεραιότητές σας σε πολυάσχολο περιβάλλον;
- Περιγράψτε μια φορά που αντιμετωπίσατε μια κρίση στο χώρο εργασίας και πώς την διαχειριστήκατε.
- Ποια εργαλεία χρησιμοποιείτε για την οργάνωση και διαχείριση εργασιών;
- Πώς διαχειρίζεστε την επικοινωνία μεταξύ διαφορετικών τμημάτων;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση συγκρούσεων στην εργασία;
- Πώς διασφαλίζετε την τήρηση των εταιρικών διαδικασιών;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση προσωπικού;
